塑造形象
规范语言
 
表现商务礼节
 
 

1、 接待:对初次来访的客人应一一介绍给在座者,对与其同行的客人也要热情有礼,不令其拘谨和尴尬。接待客人时不要经常看手表,因为这等于暗示客人离开。如果客人在拜访时无意弄坏的东西,不要表露出不高兴的神态,而应用轻松的口气尽量安慰客人。

2、 迎送:根据来宾的身份和访问目的确定迎送规格,一般遵循对等原则。确定迎送程序和礼仪,如向来宾献花要以迎送者的夫人或少女为宜,献花时间在主要迎送者与来宾握手之后。如需陪车,主人要坐在来宾的左侧,来宾先上,主人晚一点上。

3、 住宿:商务人员要时刻举止文明,出入自己的房间就随手轻轻关门,在客房收看电视节目、欣赏音乐或交谈时,要放小声音,以免影响其他客人休息。不能穿着睡衣拖鞋或衣着不整地出现在公共场所,对服务员的服务要道谢。

4、 出行:人行道的内侧是安全又尊贵的位置,应将此位置让给客人行走,走到人多或窄道时,就紧走几步在客人前方做提醒和引导。

5、 乘车:接送客人时,负责接待的商务人员应首先为客人打开右后门,以手挡住车门上框并提醒客人小心,等客人坐好后再关门,然后自己从左侧门上车。到达目的地时,要先于客人下车,绕过去为客人打开车门。女士如果着裙装时,上车要采用背入式,下车采用“脚先头后”式。轿车的座位安排有如下规定:右为上,左为下,后为上,前为下。

6、 乘机:上下飞机时,面对空中服务员的问候报以回应,进入机舱找到座位后,应侧身尽快将自己的随身行李放入上方的物品箱,并立即坐好,以免堵塞通道影响其它人的通过。坐下后对我们的邻座至以微笑问好,如不小心

碰到别人应立即主动道歉。在机舱内不能大声喧哗,不要用身体堵住整个窗口看景色。

7、 社交:穿着打扮必须端庄大方,举止斯文,言语温和。

8、 会谈:会谈与谈判相比,开式比较随意,气氛比较宽松,但要体现出会谈双方相互平等的意思。要提前安排好接着人员、车辆、场地、旗帜、茶点、座位卡等,如安排合影,则安排好礼宾次序:主人居中,主宾紧挨主人右边,主客双方间隔排列,两端则由主方人员把边等等。合影一般安排在主客双方见面之后。谈话要注意礼节,尽量照顾到大多数人,让他们感到我们都很重视他们。

   
   
 

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